Privacy Policy

Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e del vigente Codice Privacy, Ground Control S.r.l., Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali forniti in relazione alla Sua richiesta di partecipazione al webinar relativo al progetto 4 Weeks 4 Inclusion 2021.

1) Categorie di dati personali

In relazione alla Sua richiesta di partecipazione verranno acquisiti e trattati i Suoi dati personali quali: nome, cognome e indirizzo e-mail aziendale.

2) Finalità del trattamento

I suddetti dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) creazione di un account per registrarsi al portale 4W4I.it per la partecipazione ai webinar;
b) gestione della richiesta di partecipazione al webinar, attività di segreteria organizzativa (ad esempio: gestione e raccolta delle prenotazioni dei dipendenti di tutte le aziende aderenti all’iniziativa, invio di email agli iscritti con dettagli per il collegamento, invio remind e calendar, gestione delle prenotazioni);
c) invio, al termine del progetto, di un sondaggio di qualità con risposta facoltativa.

La base giuridica del trattamento è costituita per le finalità di cui alle lettere a), b) e c), del presente punto dalla Sua volontà di aderire all’iniziativa (art. 6, par.1, lett. b) GDPR).

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornirli comporterà l'oggettiva impossibilità di procedere all’accoglimento della Sua richiesta di partecipazione al webinar.

3) Periodo di Conservazione dei dati personali

I dati personali nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, comunque, non oltre tremesi dalla fine della partecipazione al webinar al quale si è iscritto, fatta salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.

4) Modalità e logica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato manualmente, in modalità automatizzata e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5) Titolare e Data Protection Officer

Il Titolare del trattamento dei dati è Ground Control S.r.l., con sede in via Segantini, 71 – Milano.

Ground Control S.r.l. ha nominato un Data Protection Officer, contattabile telefonicamente al numero 0236515490 oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo: info@groundcontrol-milano.com.

L’elenco aggiornato dei dati di contatto del Data Protection Officer è consultabile sul sito www.groundcontrol-milano.com.

6) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati

Oltre che dai dipendenti di Ground Control S.r.l., alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati da soggetti terzi ai quali Ground Control S.r.l. affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al punto 2).

Tali soggetti opereranno in qualità di Responsabili del trattamento e potrebbero essere stabiliti anche all’estero, esclusivamente in Paesi Ue.

In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati, in qualità di Responsabile del trattamento:

dalla Società CODECONTROL S.r.l. con sede in Via Segantini n. 71 Milano,per le seguenti finalità: sviluppo e mantenimento della portale.

Infine, se richiesto dalla Sua azienda di appartenenza, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alla medesima a conferma della Sua partecipazione al webinar.

7) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

In relazione al trattamento dei dati ivi descritto, Lei ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR (es: chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi) inviando una e-mail a helpdesk@4w4i.it.

Infine, Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.



Web privacy policy & Cookie

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo Sito, in riferimento all’uso dei cookie ed agli strumenti di tracciamento (di seguito tutti indicati per semplicità come “cookie”) e al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.

Si tratta di un’informativa resa, ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), dell’articolo 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03, il c.d. Codice privacy) e del Provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014 in materia di cookie, come integrato dalle Linee Guida del Garante del 10 giugno 2021 in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento, a coloro che si collegano al sito www.4w4i.it

L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato (di seguito “Sito” o “questo Sito”) e relativi possibili sottodomini, ma non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Il sito sopra indicato è di proprietà e gestione di Ground Control S.r.l. (“GC” o “Società”), con sede in via Segantini, 71 – Milano.

GCgarantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito nonché, in termini generali, di utilizzare il Sito stesso.

Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

1) Dati di navigazione, informazioni relativo ad accesso ad aree autenticate e loro conservazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, anche mediante elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al Sito, identificativo, marca e modello del dispositivo ed altri parametri relativi al sistema operativo del dispositivo, il codice indicante lo stato di risposta dati dal server, tipo di browser, l’identificativo della singola sessione con indicazioni temporali di inizio e fine della sessione di navigazione, eventuale identificativo dell’account e delle attività svolte nel Sito, ecc.).

Questi dati vengono utilizzati solo per finalità di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del Sito. I dati stessi vengono conservati al massimo per 6 mesi,fatta salva l’ulteriore conservazione per eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del Sito o per rispondere a specifici obblighi normativi.

Inoltre, in caso di accesso all’eventuale Area autenticata del Sito, GC conserverà i dati personali dell’utente, inclusi quelli relativi ai log di tracciamento degli accessi e delle attività svolte nell’Area autenticata del Sito, per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami, contenziosi o procedimenti penali.

Nessun dato derivante dal servizio web verrà diffuso.

2) Cookie

2.1) Informazioni generali sui cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti internet visitati dagli utenti inviano ai loro dispositivi (solitamente al browser o ad uno smartphone), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti ad ogni successiva visita tramite il medesimo dispositivo. Inoltre, ogni sito può consentire la trasmissione dei c.d. cookie di “terze parti”, cioè quelli generati da siti internet diversi da quello che l’utente sta visitando (attraverso oggetti in esso presenti quali banner, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini).

In funzione della loro durata, si distinguono in cookie di sessione (cioè quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) ed in cookie persistenti (cioè quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente).

I cookie hanno diverse finalità. Sono in primo luogo utilizzati per la trasmissione della comunicazione o per fornire il servizio richiesto dall’utente; più precisamente permettono di abilitare ed ottimizzare il funzionamento del sito internet, eseguire autenticazioni informatiche e prevenire abusi, monitorare le sessioni, migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti, ad esempio mantenendo attiva la connessione ad aree riservate durante la navigazione attraverso le pagine del sito senza la necessita di reinserire User-Id e password e memorizzando informazioni specifiche riguardanti gli utenti stessi (tra cui le preferenze, il tipo di browser e di computer usato). Possono anche utilizzarsi (in forma anonima, se di terze parti) per effettuare analisi aggregate sul funzionamento del sito, sul numero di utenti e su come visitano il sito.

I suddetti cookie sono detti “tecnici” (per il loro utilizzo non è necessario il consenso dell’utente), in quanto senza di essi alcune delle citate operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.

Diversamente, se i cookie sono utilizzati per ulteriori finalità, tipicamente per analisi del comportamento ed invio di messaggi promo-pubblicitari personalizzati (c.d. cookie di “profilazione”) o anche solo per ottenere, per il tramite di servizi resi anche da terze parti, informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito (c.d. “analytics cookie”), è necessario il consenso dell’utente (a meno che gli analytics cookie di terze partinon siano stati anonimizzati).

In ogni caso, i cookie possono essere letti o modificati solo dal sito internet che li ha generati; non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal terminale dell’utente e non possono trasmettere virus informatici. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere svolte anche da altre tecnologie; pertanto, nel contesto della presente web privacy policy, con il termine “cookie” si vuol far riferimento ai cookie ed a tutte le tecnologie similari.

2.2) Utilizzo dei cookie in questo Sito

Questo Sito può utilizzare cookie di sessione e cookie persistenti.

Le tipologie di cookie direttamente generati da questo Sito sono:

cookie “tecnici”, utilizzati per: a) finalità connesse all’erogazione del servizio; b) consentire la navigazione dell’utente. Nello specifico, il Sito installerà i seguenti cookie:

Tipo di cookie: Tecnico
Nome del Cookie: Token
Periodo di conservazione: Sessione di navigazione
Finalità: Verificare se l’utente è autenticato.

2.3) Cookie di “terze parti”

Questo Sito consente altresì la trasmissione al dispositivo dell’utente di cookie di terze parti. Per questi cookie, è possibile accedere all’informativa e gestire i consensi delle terze parti accedendo al pannello di gestione dedicato. Le terze parti sono costituite dalle seguenti categorie:

a) soggetti che forniscono servizi di web measurement di cui si avvale GC per raccogliere informazioni aggregate/statistiche sul numero degli utenti e su come visitano il presente Sito. E’ infatti utilizzato il servizio Google Analytics fornito dalla società Alphabet Ltd., configurato in modo che i cookie di analytics siano equiparabili ai cookie tecnici, in conformità alle Linee guida del 10 giugno 2021 del Garante privacy.

Terza Parte: Google
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Finalità: Analytics
Informativa della terza parte: https://policies.google.com/privacy?hl=it

2.4) Gestione delle scelte sui cookie

L’utente/visitatore può gestire le proprie preferenze relative ai cookie di questo Sito attraverso le funzionalità presenti nei comuni browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, Apple Safari), che consentono di cancellare/rimuovere i cookie (tutti o alcuni) o di cambiare le impostazioni del browser stesso in modo bloccare l’invio dei cookie o di limitarlo a siti specifici (rispetto ad altri). È possibile conoscere le modalità con cui configurare le impostazioni dei browser (di norma accessibili dalla barra “Strumenti”) andando sulle pagine web di “Supporto” dei fornitori dei suddetti browser (individuabili anche tramite un comune motore di ricerca).

La disabilitazione dei cookie non preclude di per sé l'utilizzo dei servizi del Sito; se però vengono cancellati/bloccati tutti i cookie, inclusi quelli tecnici, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio, per l’esecuzione di attività all’interno di Aree Riservate del Sito (i cookieconsentono infatti di effettuare e mantenere l'identificazione dell’utente nell'ambito della sessione).

3) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte di GC dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.

I dati personali forniti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi.

Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici e/o manualmente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Titolare, Data Protection Officer e categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati in Ground Control S.r.l.,

Il Titolare del trattamento è Ground Control S.r.l., con sede in via Segantini, 71 – Milano.

Ground Control S.r.l. ha nominato un Data Protection Officer, contattabile telefonicamente al numero 0236515490 oppure inviando una e-mail al seguente indirizzo: info@groundcontrol-milano.com.

L’elenco aggiornato dei dati di contatto del Data Protection Officer è consultabile sul sito www.groundcontrol-milano.com.

I dati degli utenti/visitatori di questo Sito saranno trattati dai dipendenti di Ground Control S.r.l., i quali sono stati nominati persone autorizzate al trattamento dei dati personali ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative, nonché da fornitori esterni debitamente nominati quali responsabili del trattamento.

Diritti degli interessati

Gli utenti/visitatori hanno il diritto di accedere in ogni momento ai dati che li riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dagli articoli da 15 al 22 del GDPR (es. chiedere l’origine dei dati, la rettifica dei dati inesatti o incompleti, la limitazione del trattamento, la cancellazione o l’oblio, la portabilità dei dati, nonché opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi), inviando una e-mail al seguente indirizzo info@groundcontrol-milano.com. Infine, gli utenti/visitatori hanno il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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